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Automação de marketing: o que é e como aplicar em seu negócio

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Se você trabalha com marketing digital, certamente já ouviu falar sobre automação de marketing. E se chegou até aqui, é porque sabe que essa é uma prática muito importante para os processos de comunicação da sua empresa.


Mas afinal, o que é automação de marketing? Como aplicá-la, efetivamente? E em quais serviços da minha empresa a automação poderá ser utilizada? Neste artigo, você tira essas dúvidas e entende mais sobre o assunto.


O que você vai encontrar neste texto:

  • Automação de marketing: o que é?
  • Por que preciso implementar a automação de marketing?
  • 5 dicas para você começar a sua automação de marketing


Automação de marketing: o que é?


Imagine uma fábrica de automóveis. São diversas máquinas trabalhando a partir de um fluxo pré-definido, que visa a automatização e controle daquela produção para que, no final, seja produzido o máximo de automóveis possível, em menos tempo e com a mesma qualidade.


Isso é automação, um sistema que utiliza ferramentas tecnológicas para criação de fluxos que simplificam processos. Mas como isso se aplica ao marketing digital?


Basicamente, a automação de marketing consiste na implementação de tecnologias e ferramentas que atuam com a função de aumentar a eficiência do trabalho de marketing digital, estruturando processos personalizados e de larga escala para cada cliente/lead.


Na prática, ele pode ser aplicado em diversos processos da sua empresa, sobretudo em  fluxos de e-mail marketing e nutrição de leads. Mas se você ainda não entendeu o porquê de aplicar esse sistema no seu marketing, te explicamos no tópico a seguir.


Por que preciso implementar a automatização de marketing?


Em um mundo cada vez mais digital, a audiência cresce de forma exponencial. Com isso, a sua marca conversa, hoje, com um número imensamente maior do que conversava há 10 anos, por exemplo.


E como manter uma comunicação personalizada e pensada para esse grande número de potenciais clientes? Pensando, sobretudo, na jornada de compra de cada um deles? Bom, a resposta está na automação de marketing.


Por isso, se você deseja executar uma estratégia de marketing digital com bons resultados, você precisa implementar esse sistema na sua empresa.


E, a seguir, vamos te dar 5 dicas simples para você começar a sua automação de marketing hoje mesmo.


1.    Trace seus objetivos em um planejamento


O primeiro passo é entender o que você deseja com a implementação da automação de marketing na sua empresa.

E, para organizar essas ideias, monte um planejamento. Reúna toda a sua equipe e, juntos, busquem entender como esse sistema poderá ajudar nos principais objetivos do negócio como fidelizar clientes, aumentar a base de leads, diminuir as taxas de desistência de carrinho, aumentar as vendas on-line etc.


2- Escolha uma ferramenta de automação


Agora que você já se reuniu com a sua equipe e traçou seus objetivos no planejamento, é o momento de escolher uma ferramenta de automação de marketing para colocar em prática o seu plano de ação.


Afinal, como vimos nesse artigo, a automação só acontece a partir da implementação de tecnologias que estruturam fluxos automatizados para trabalhos de larga escala.


Essa ferramenta é essencial para essa estratégia. Ela irá atuar como um suporte completo em todas as etapas da automação, como:


  • Integração com  CRM
  • Emissão de relatórios sobre o funil
  • Testes A/B de e-mails


Para escolher a melhor ferramenta para a sua empresa, faça uma boa pesquisa sobre as funcionalidades de cada uma, buscando entender, juntamente à sua equipe, qual poderá atender melhor os fluxos de automação que vocês precisam criar para atingir os objetivos traçados no planejamento.


Ah! E uma dica importante: como toda nova ferramenta, lembre-se de que os profissionais que irão trabalhar com ela no dia a dia da empresa precisarão realizar um treinamento para entender o seu funcionamento ou você pode contratar uma equipe já treinada para operar a ferramenta, como é o caso da nossa equipe da Lusis Comunicação e Marketing.


Para te ajudar nessa escolha, listamos as 8 principais ferramentas de automação de marketing disponíveis hoje no mercado. Algumas, inclusive, possuem diversas funcionalidades gratuitas.


  1. RD Station Marketing
  2. HubSpot Marketing Hub
  3. Mautic
  4. MailChimp
  5. ActiveCampaig
  6. Marketo Engage
  7. LAHAR
  8. SharpSpring


3- Organize a sua base de leads


Com a ferramenta em mãos, comece a organizar e qualificar a sua base de leads. Aqui, a chave é conseguir o máximo de informações possível sobre cada contato para que ele seja adicionado de forma estratégica no seu fluxo.


O objetivo é, sobretudo, entender o estágio do funil de cada lead. Caso sua equipe não tenha dados concretos sobre cada contato da sua lista de leads, uma dica é encaminhar  e-mails com formulários com perguntas orientadas para a coleta de informações.


Feito isso, basta organizar a lista em fluxos automatizados na ferramenta que você escolheu utilizar e partir para o próximo passo. Mas caso a sua empresa ainda não tenha uma base de leads qualificada, vale investir em estratégias de marketing de conteúdo para captação de leads.


Produza  textos para o blog com formulários de inscrição em newsletter, disponibilize materiais ricos gratuitamente... Enfim, dê um passo para trás antes de começar a automação, conquiste seus leads e, depois, mãos à obra!


4- Dê start na sua automação de marketing


Objetivos traçados, planejamento feito, ferramenta contratada e base de leads qualificada na mão. Agora, é só começar o trabalho. Lembre-se de definir estratégias personalizadas e fluxos que correspondam a cada etapa que o seu lead está no seu funil de vendas. A ferramenta é o suporte de automação e disparo, mas a estratégia é com você e sua equipe, ok?


Aqui vão alguns exemplos de categoria de fluxos de disparos de e-mails que você poderá criar na sua automação:

  • Abandono de carrinho
  • Envio de pesquisas de satisfação pós-compra ou utilização do serviço
  • Disparo de material rico para nutrição
  • Disparo de informações sobre o cadastro em uma LP


Nesse momento, é importante que vocês entendam a jornada de cada um dos seus leads para criar fluxos de sucesso na sua automação.


5- Monte seu fluxo com base nesses 3 recursos: auto responder, listas dinâmicas e workflow


Você não precisa ficar criando um milhão de modelos de disparo para cada fluxo que criar dentro da sua automação. Para facilitar, crie 3 modelos-chave.


Pode parecer complexo, mas lembre-se que a sua ferramenta de automação irá oferecer todos os dados e funcionalidades para facilitar esse trabalho, ok? Veja bem:


1. Auto responder


Essa funcionalidade permite que você dispare e-mails e comunicações automáticas a partir de uma ação do seu lead. Por exemplo, vamos supor que o seu lead acaba de se inscrever na newsletter da sua empresa.


Assim que ele concluir a inscrição, o lead receberá, automaticamente, um e-mail de agradecimento e instruções para os próximos passos. Simples e automatizado!


Para criar esses modelos, liste todas as ações que você planejou para os seus leads e crie respostas automáticas para cada uma delas.


2. Listas dinâmicas


Mesmo segmentando e qualificando a sua base de leads, é preciso entender que nem todos estão no mesmo momento de compra. Sua base é diversa e, por isso, em muitos casos, vai exigir que você crie listas dinâmicas para atender a diferentes comportamentos e interesses.


Para isso, você vai precisar reunir dados da sua base para criar listas mais segmentadas. A ideia é que essas listas recebam comunicações específicas para evoluir na etapa de compra.


Por exemplo, se existe um número X de contatos da sua base que não abrem seus e-mails há mais de 2 semanas, você pode criar uma lista dinâmica somente com esses leads, disparando e-mails que visem a resolver esta questão do relacionamento entre a sua empresa e essas pessoas.


3. Workflow


Por fim, crie um workflow para cada uma dessas mensagens dentro da sua ferramenta de automação. Basta indicar o conjunto de e-mails que você precisa disparar para uma determinada lista e criar o workflow na sua ferramenta de automação. 


Conte com uma agência parceira para garantir melhores resultados na sua automação de marketing. A Lusis Comunicação possui uma equipe pronta para ajudar a sua empresa a criar todos os processos de uma automação de marketing e garantir os melhores resultados para o seu negócio. Entre em  contato com a gente.

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Se algum dia você sentiu um incômodo e precisou procurar um profissional da área da saúde ou um local de referência para tratar o problema, a primeira coisa que fez foi pedir indicação a uma pessoa de confiança. Entretanto, com o poder das tecnologias, muitas indicações perderam espaço para as ferramentas digitais. Atualmente, antes de agendar uma consulta com um determinado especialista, muitas pessoas realizam uma pesquisa nas redes sociais para saber mais sobre o profissional ou até mesmo analisar a forma como ele trabalha e divulga seu serviço. Com o mundo cada vez mais conectado, o marketing digital é um grande aliado para conquistar novos pacientes e fidelizar os antigos. Contudo, um único deslize no meio digital pode abalar a credibilidade dos especialistas da área da saúde. Dessa forma, é importante tomar alguns cuidados. Continue a leitura e confira 5 dicas para não bater de frente com as diretrizes éticas. 1- Não poste fotos de pacientes para comprovar resultados Engana-se o especialista da área da saúde que pensa que divulgar o seu trabalho é apenas criar uma conta em uma rede social e começar as postagens sobre seu serviço. Para iniciar essa prática, é preciso estar atento às recomendações do seu conselho sobre a divulgação de material publicitário na internet. Pensando nisso, o Conselho Federal de Medicina (CFM) publicou a Resolução nº 1.974/11 , que contém o Manual de Publicidade Médica . Nesse documento, o órgão afirma que está proibido o uso de fotos que comprovam o resultado de tratamentos, mesmo com a autorização do paciente. Mas não só fotos de “antes e depois” são proibidas: até mesmo tipos de expressões, tais como “o melhor” e “resultado garantido”, são proibidas pelo CFM. Já o Conselho Federal de Odontologia (CFO) editou a Resolução nº 196/2019 , que permite a divulgação de selfie e de imagens relativas ao diagnóstico e ao final do tratamento, desde que o paciente tenha autorizado através do Termo de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE). Mas, assim como na resolução do CFM, é proibido o uso de expressões sensacionalistas e de autopromoção. Por isso, é de extrema importância que o profissional fique atento às normas para que não seja punido por desrespeitar as resoluções de seu conselho de classe. 2- Invista em conteúdos relevantes e monitore Atualmente, é muito comum que pacientes pesquisem sintomas de uma doença na internet. Boa parte das pessoas já esteve com a ferramenta de pesquisa aberta para descrever o que estava sentindo, e o primeiro resultado que leu foi algo negativo. A dica para alcançar novos pacientes e se destacar no marketing digital é produzir conteúdos relevantes e estratégicos, tanto no blog quanto nas redes sociais. É importante estabelecer um calendário de datas e até mesmo responder, nas redes sociais, dúvidas frequentes que podem surgir nos consultórios. Em relação ao tema, confira os 5 passos para otimizar o conteúdo do seu blog . De acordo com João Pedrosa, gerente de marketing do Hospital Lifecenter, é preciso ter atenção às imagens e ao título. Para ele, essas são as principais estratégias para atrair um paciente e conseguir prender a pessoa em seu conteúdo. “Hoje em dia as pessoas estão muito mais atentas ao visual. Então você ter uma imagem que chama atenção com um bom título, sem sombra de dúvidas, é a principal estratégia. A imagem e o texto são fundamentais para conseguirmos captar a atenção do nosso leitor”, ressalta João Pedrosa. O conteúdo precisa ser informativo e trazer dados corretos. Além disso, é preciso salientar a todo momento a importância de procurar o seu médico e nunca se automedicar. Segundo a Dra. Mariana Rossette, médica ginecologista e obstetra e coordenadora de comunicação da Sociedade Brasileira de Endometriose (SBE), é importante esclarecer que o texto é apenas de caráter informativo e não substitui a consulta. “Precisamos tomar muito cuidado para não estimular o paciente a procurar o autotratamento, a automedicação pode acarretar riscos para a saúde. É preciso deixar claro que se trata de um conteúdo de caráter informativo”, diz. Outra forma de crescer no meio digital é estar atento ao monitoramento do site e das redes sociais e observar o que os usuários estão comentando sobre o seu perfil. É de extrema importância interagir com eles e respondê-los da melhor forma possível, colocando-se à disposição para sanar dúvidas e solucionar problemas. 3- Trabalhe apenas com informações validadas A tecnologia proporcionou a facilidade de pesquisar e se informar sobre temas de diversas áreas. Entretanto, por mais que a internet te dê caminhos para escrever textos publicitários sobre variados assuntos, não é possível afirmar que a informação encontrada em buscas na web seja 100% verídica. Portanto, é importante que o profissional que deseja realizar determinada postagem procure a validação de um especialista da área (se não for sobre sua área direta de atuação) para conferir a veracidade da informação. Para isso, é indicado ter domínio dos assuntos a serem publicados para certificar-se de sua correção e coerência. Como dissemos anteriormente, um deslize nas redes pode colocar em xeque a credibilidade do especialista. A Dra. Mariana Rossette pontua que uma dica fundamental para que o especialista não erre na hora de realizar a publicação é estar atento às atualizações sobre o assunto. Pesquisar em locais confiáveis é fundamental, como conselhos de classe e revistas científicas. “Recomendo sempre conferir a última atualização sobre o tema para não postar nada ultrapassado ou incorreto. Ter como diferencial uma informação de boa qualidade, fidedigna e respeitando todos os preceitos do Código de Ética Médica é muito importante. Além disso, não faça marketing a qualquer preço para ganhar seguidores e pacientes”, enfatiza. 4- Preze pela boa experiência do paciente Você já se perguntou por que, ao sair de uma consulta, nunca escutou um “volte sempre”, como ocorre na maioria dos estabelecimentos? Isso acontece porque o profissional da área da saúde não deseja soar agressivo com o paciente e seus acompanhantes, isto é, não deseja que uma pessoa fique doente e tenha que retornar. Para João Pedrosa, o marketing na área da saúde vai além de publicação e engajamento nas redes sociais; ele começa pela experiência do paciente e de seu acompanhante desde a busca pelo local. “É preciso trabalhar a jornada do cliente, desde quando ele procura o hospital até a saída. Depois que ele deixou o estabelecimento, qual a relação dele com a empresa, como está o dia a dia deste paciente? Isso também é importante, não é só a propaganda em si. Não existe propaganda melhor do que a indicação”, destaca. Ainda segundo Pedrosa, a segurança do paciente e de seu acompanhante está se tornando um diferencial na hora de tomar a decisão sobre qual profissional ou instituição a pessoa vai escolher. Por isso, é importante investir em protocolos sanitários. “A pandemia aflorou isso, as pessoas querem estar em um local onde se sentem seguras, um lugar que cumpra as regras de distanciamento, higienização. Vai ficar como uma tendência para o futuro, as pessoas vão escolher os produtos, as empresas que elas consomem também pela segurança que essa empresa oferece. Percebo que isso já tem feito parte da tomada de decisão. Segurança do consumidor, segurança do cliente”, diz. É por essa razão que instituições de saúde, como o Hospital Lifecenter, investem em auditorias constantes, tanto internas como externas, para aferir a qualidade percebida e a segurança proporcionada. 5. Não se esqueça do bom senso Por mais que existam resoluções publicadas por conselhos que proíbem a divulgação de determinadas imagens, é importante usar o bom senso na hora de escolher as fotografias que serão publicadas. Dessa forma, deve ser evitado o conteúdo visual que contém cortes, sangue e outros materiais sensíveis que são habituais para o profissional da saúde, mas chocantes para quem não é da área. Ao publicar esse tipo de imagem, ao invés de atrair um novo paciente ou até mesmo fidelizar um antigo, você pode acabar afastando o usuário e perder o engajamento nas redes. Leia este artigo que lista 4 motivos para começar a investir na sua presença digital. E se precisar de auxílio para começar nessa jornada digital de maneira coerente e segura, entre em contato conosco.
Por Lusis Comunicação e Marketing 23 de dezembro de 2020
O que você vai ver nesse artigo: Objetivos de uma assessoria de imprensa Assessoria de imprensa + marketing digital: entenda 4 resultados orgânicos de uma assessoria aliada ao marketing digital Torne seu produto/serviço uma notícia Melhore o posicionamento orgânico do site Esteja pronto para um gerenciamento de crise Mostre a sua marca para um maior número de pessoas
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