Ser um profissional de comunicação e marketing envolve, além de muito estudo, organização e atenção ao fluxo de demandas na rotina de trabalho.
Afinal, é comum, principalmente para os que atuam com gestão de tarefas, ter dúvidas sobre como está o andamento de uma determinada demanda, com quem da equipe está, entre outros fatores.
E para que todas as estratégias e jobs fluam da melhor forma, é importante contar com a ajuda de alguns aplicativos e ferramentas com funções específicas que prometem otimizar o trabalho desses profissionais.
Se esse é o seu caso, confira, neste artigo, 6 desses apps que você precisa começar a utilizar hoje mesmo.
1- Trello
O Trello é uma das ferramentas mais conhecidas para gestão e gerenciamento de projetos. Com ele, você organiza todas as demandas de acordo com o que você necessita.
Além disso, a plataforma oferece ainda uma interface simples, dinâmica e intuitiva, com possibilidade de ser manipulada de diversas formas, seguindo as preferências do usuário.
Também é uma ótima opção para gestão de trabalho em equipe, pois oferece funcionalidades que permitem o compartilhamento das demandas salvas no sistema.
O Trello possui uma versão gratuita bem completa, mas para quem deseja utilizar todas as opções que a plataforma oferece, é preciso fazer a assinatura com cobrança mensal.
Ele está disponível para download nas lojas Apple Store, Google Play, Windows 8 e Kindle Fire, mas também pode ser utilizado pelo site.
2-Asana
Assim como o Trello, o Asana também é uma ferramenta para gestão de projetos, que permite que você organize diversas demandas por equipes, pessoas e clientes.
A ferramenta possui uma interface simples e intuitiva, facilitando o uso para trabalho. Além disso, ela permite que você organize os projetos da forma que preferir e de acordo com o que melhor funciona para a sua necessidade.
O Asana está disponível para download na loja da Apple e Play Store, mas também pode ser acessado pelo site. Sua versão gratuita é bastante ampla, mas o sistema oferece ainda mais possibilidades de uso em sua versão paga.
3- MindMeister
Para os apaixonados pela criação de mapas mentais, o MindMeister é o aplicativo ideal para essa atividade.
Basicamente, ele funciona como uma plataforma de mapeamento mental, que possibilita que você crie seus mapas utilizando diversos recursos visuais e, ainda, compartilhe tudo com outras pessoas da sua equipe.
Você pode utilizar o MindMeister para documentar as ideias de uma reunião de brainstorming, assim como arquivar seus mapas pessoas, que ficam todos salvos em nuvem e não pesam na memória do seu smartphone.
No entanto, sua versão gratuita possui recursos bastante limitados. Mas ainda assim, vale a pena conhecer e aderir à ferramenta.
4- Google Drive
Armazenar arquivos também é uma das atividades que fazem parte — e muito — da rotina de um profissional de marketing digital. Por isso, o Google Drive é uma excelente opção para organizar seus documentos e ainda compartilhar todos com a sua equipe.
Lançado em 2012, a extensão do Google permite que os usuários, com conta ativa no Gmail, acesse a ferramenta de forma totalmente gratuita, podemos usufruir de um espaço de até 5g para armazenamento de qualquer tipo de arquivo (planilha, word, PDF, foto, vídeo, peça gráfica etc).
O acesso é bem simples e seguro, e a principal vantagem é que você pode acessar seus arquivos de qualquer lugar, pelo seu smartphone ou desktop. No entanto, para adquirir mais espaço em seu Drive, é preciso assinar a versão paga.
Ah! E o app do Google Drive também está disponível em todas as lojas de aplicativos.
5- Hangouts (ou Google Chat)
A troca de ideias e informações entre pessoas da mesma equipe faz parte da rotina de trabalho de muitos profissionais, por isso, é essencial contar com uma ferramenta própria para este fim. Afinal, não dá para ficar conversando coisas de trabalho no WhatsApp pessoal, certo?
O Hangouts é uma das opções mais fáceis para essa troca de ideias no dia a dia. E assim como o Google Drive, para utilizar, basta ter uma conta Gmail ativa e pronto.
Ao acessar a página inicial do seu e-mail, você encontra a opção de convidar um outro usuário para um chat. Assim, uma janela é aberta e vocês podem trocar informações à vontade.
Ele é totalmente gratuito, mas com funcionalidades bem limitadas, não permitindo o compartilhamento de documentos de qualquer tipo, por exemplo.
Para isso, o Google criou o Google Chat, que é basicamente uma versão mais completa do Hangtous feita, principalmente, para simplificar a troca de informações entre pessoas de uma mesma empresa. Por isso, está disponível apenas para contas corporativas.
Ele também é bastante simples e muito completo, permitindo a criação de grupos, salas de bate-papo, chats individuais, compartilhamento de documentos etc.
Ambas as ferramentas estão disponíveis para download em todas as lojas de aplicativo e, também, podem ser acessadas em seus respectivos sites.
6- mLabs
Para quem investe em presença digital e faz postagens constantes nas redes sociais, contar com uma ferramenta de gerenciamento dessas redes é essencial para organizar a rotina de conteúdos, principalmente quando se tem contas em múltiplas plataformas, como Instagram, Facebook e Twitter.
Se esse é o seu caso, o mLabs é uma excelente opção para otimizar a sua gestão de mídias sociais. Por ele, é possível programar postagens — em várias redes e ao mesmo tempo — gerenciar resultados e ainda ter acesso a estatísticas e gráficos de seus conteúdos.
É uma das ferramentas mais utilizadas para este fim, pois ainda que apresente uma versão gratuita com funções restritas, possibilita a assinatura de sua versão paga por um preço acessível, se comparado a outras plataformas do tipo.
Ah! E vale ressaltar que o mLabs conta com uma interface intuitiva, apesar de pouco personalizável. Você também pode acessá-lo pelo app, disponível para download na Apple Store e Google Play, e também pelo site.
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